仕事ができる人は、メモを上手に活用しています。では、仕事ができる人は、具体的にどのようにメモを活用しているのでしょうか。この記事では、ビジネスにおけるメモの上手な活用方法を提案してゆきます。
常にメモ帳を用意しておく
「メモをとりたい場面」は、いつ訪れるかわかりませんよね。したがって、常にメモを用意しておくことが大切です。
通勤バッグに、常にメモ帳を忍ばせておくのはどうでしょうか。また、バッグなしで出歩く際には、スーツのポケットにメモ帳を入れておきたいですね。このように、ビジネスの場面では、常にメモ帳を用意しておくことが大切なのです。
ちなみに、スマホのメモ帳機能を使った場合、どうしても文を入力するのに時間がかかってしまいます。そのため、紙のメモ帳を使用することをオススメします。
「すぐにメモするクセ」をつける
「メモすることを後回しにした結果、メモする内容を忘れた」という経験を持つ人は多いはずです。メモする内容を忘れてしまっては、メモ帳を持っている意味がありませんよね。
やはり、人間というものは、時間とともに記憶が薄れるものでしょう。したがって、「メモすべき!」と思ったら、するにメモするクセをつけることが大切なのです。
決して、「後でメモしよう…」と後回しにすることなく、面倒でもすぐにメモをするようにしてください。
仕事が終わったらメモした内容をまとめる
メモをする際って、殴り書きになることが多いですよね。言うまでもなく、数日経った後に、殴り書きしたメモを見てみると、「何についてメモをしたのか?」と内容がわからなくなることがあります。
したがって、メモをメモで終わらせることなく、きちんと内容をまとめてゆくことが大切です。例えば、仕事が終わったら、「その日にメモした内容をまとめる」というクセをつけてみてはどうでしょうか。
このように、毎日のようにメモした内容をまとめるクセをつければ、頭が整理されて、より仕事の効率化に成功するはずです。
まとめ
仕事を上手にこなしてゆきたいのなら、常にメモを準備しておき、「いつでもメモできる状態」でいることが大切です。また、メモすることを後回しにすることなく、すぐにメモするクセをつけてゆきたいですね。
また、メモは殴り書きになりがちです。そのため、メモをきちんとまとめるというクセをつけることも、仕事を上手にこなす上では重要になってくるでしょう。
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